La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que te asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), así como lo dispuesto en la legislación nacional que resulte de aplicación y aclarar la forma en la que tratamos tus datos personales. Si tienes cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, o quieres ejercitar tus derechos puedes contactar con gdpr@undanet.com

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento?

• Identidad: GRUPO UNDANET S.L.
• CIF: B37478930
• Dirección calle Adaja, nº10. Parque Científico USAL – Edif.M3 O.206, 37185, Villamayor (Salamanca)
• Teléfono: 923331902
• Correo electrónico: gdpr@undanet.com
• Contacto con el Delegado de Protección de Datos: contacto@delegado-lopd.es

2. ¿Cómo recogemos sus datos?

Los datos solicitados en los formularios accesibles desde el Sitio Web www.916fest.es son, con carácter general, obligatorios (salvo que en el campo requerido se especifique lo contrario) para cumplir con las finalidades establecidas. Por lo tanto, si no se facilitan los mismos o no se facilitan correctamente no podrán atenderse las mismas.

3. ¿Qué datos personales tratamos?

Los datos de carácter personal tratados variarán en función de la solicitud realizada por el usuario y del formulario completado en cada caso: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, país, dirección, email, número de teléfono, nacionalidad, sexo, fotografía, DNI, nombre del corto…

4. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Los datos personales recabados serán tratados por el FESTIVAL conforme a las siguientes finalidades, en función de las solicitudes del usuario y del formulario completado en cada caso:

• Gestionar la navegación a través del Sitio Web
• Gestionar la suscripción a la newsletter del Festival y posterior remisión de la misma.
• Gestionar el registro de usuario e identificarse como “usuario registrado”.
• Gestionar la inscripción de películas (cortos), y tratamiento de los datos de los equipos para la publicación de la información en la web y catálogos correspondientes.
• Gestionar la tramitación de las acreditaciones y la publicación de listados de asistentes en las guías del Festival y el área reservada de la web para acreditados, así como el envío de información, comunicados, convocatorias y/o avisos a los mismos.
• Gestionar la inscripción de candidatos para formar parte de los distintos Jurados.
• Gestionar el servicio de Atención al Cliente.
• Realizar estudios estadísticos y de gestión de personales.
• Gestionar la realización de encuestas y/o evaluaciones relativas a la calidad de los servicios prestados.
• Cualquier otra finalidad que sea específicamente reflejada en las correspondientes leyendas y/o condiciones particulares del formulario de recogida de datos.
• Para cumplir con obligaciones impuestas por leyes, reglamentos o legislación que resulte de aplicación.

5. Legitimación para el tratamiento de los datos

La base legal para el tratamiento de los datos es la prestación de los servicios solicitados. Los tratamientos de datos necesarios para el cumplimiento de las referidas finalidades que precisen del consentimiento del usuario para su realización, no se llevarán a cabo sin contar con este. Asimismo, en caso de que el usuario retirase su consentimiento a cualquiera de los tratamientos, ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.

Para revocar dicho consentimiento, el usuario podrá contactar con el FESTIVAL a través de los canales siguientes: por medio de un correo electrónico a la dirección comunicacion@916fest.es , con la referencia “Protección de Datos”.

6. ¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Sus datos serán conservados mientras sean necesarios para dar respuesta a las peticiones o solicitudes que el usuario haya realizado, y en cualquier caso, mientras no solicite su supresión, así como el tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales que en cada caso correspondan acorde con cada tipología de datos.

7. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

El festival no comunica a terceros la información personal que nos proporcionan salvo cuando se trate:

• De datos personales requeridos por los hoteles y agencias de viajes para la gestión de reservas de alojamientos y viajes.
• De datos personales requeridos por terceras empresas para la prestación de un servicio ofrecido por el Festival a sus acreditados.
• De datos personales cuya cesión o comunicación sea objeto de consentimiento expreso.
• De datos personales en los casos en los que la revelación sea exigida por la legislación vigente, por orden judicial, o por autoridad competente.
• De datos informativos del corto que sean necesarios para la promoción del mismo y/o del festival tanto en la edición actual como en futuras ediciones.

En cualquier caso, de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente, el FESTIVAL únicamente comunicará aquellos datos personales que sean estrictamente necesarios, y los terceros destinatarios de los mismos únicamente podrán tratar tus datos personales para dar cumplimiento a la prestación encomendada. Fuera de los supuestos anteriormente especificados, el FESTIVAL en ningún caso cede o comunica los datos personales a terceros.

8. Responsabilidad del Usuario

El Usuario garantiza que es mayor de edad o emancipado legalmente en su caso, plenamente capaz, y que los datos que facilita al FESTIVAL son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el Usuario responde de la veracidad de todos los datos que comunique y mantendrá convenientemente actualizada la información facilitada, de tal forma que responda a su situación real. Asimismo, y en caso de hacerlo, garantiza que ha informado a los terceros de los que facilite sus datos informándoles, con carácter previo a su inclusión, de los extremos contenidos en el presente documento.

9. ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

Puedes enviar un correo electrónico a la dirección gdpr@undanet.com con la Referencia “Protección de Datos”, adjuntando fotocopia de su documento de identidad o pasaporte en vigor, en cualquier momento y de manera gratuita, para:

• Revocar los consentimientos otorgados.
• Obtener información acerca de si en FESTIVAL se están tratando datos personales que le conciernen.
• Acceder a sus datos personales.
• Rectificar los datos inexactos o incompletos.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Obtener de FESTIVAL la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones previstas en la normativa de protección de datos.
• Solicitar la portabilidad de tus datos.

Por último te informamos que puedes dirigirte ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de sus datos personales.

10. Medidas de seguridad

El FESTIVAL tratará sus datos en todo momento de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, de conformidad con lo previsto en la normativa de aplicación, adoptando al efecto las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de sus datos y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos.