Bases Legales

CONDICIONES GENERALES:

9/16 Film Fest es un festival internacional de cortometrajes, en el que pueden participar artistas tanto nacionales como internacionales.
El formato: Las obras deberán estar realizadas en formato vertical 9:16, con o sin sonido, y producidas con posterioridad al 1 de enero de 2021
Las categorías del 9/16 Film Fest serán las siguientes:

Corto ficción: cortometrajes narrativos.
Corto animación: cortometrajes con técnicas de animación.
Vídeo minuto: Cuéntanos una historia en menos de un minuto (ficción, publicitario…).
Vídeo arte (cultura, bellas artes, musical…): El vídeo como vehículo para la creación artística. Conceptos, emociones, estilos visuales y experimentación con la forma y el contenido. (Incluye: Música, danza, performance…).
Micro documental/Vlog: Cortometrajes de género documental o Vlog.
“Capaces” (Cortometrajes que se centren en la concienciación y divulgación de experiencias, logros y desafíos de las personas con discapacidad. Categoría en colaboración con fundación AVIVA Salamanca, Organización de asistencia y servicios para personas con discapacidad en Salamanca)

Todas las obras presentadas podrán optar a ganar un máximo de 3 premios:

Ganador de la categoría en la que participa.
Premio 9/16: Cortometrajes dentro de cualquier categoría que se hayan adaptado mejor técnicamente al formato vertical 9:16.
Premio “El más viral”:
• Cortometrajes dentro de cualquier categoría, con una puntuación media superior por parte del jurado de 5.
• El premio “El más viral” se determinará en base a las visualizaciones únicas obtenidas por la publicación del cortometraje (o fragmento autorizado) en la cuenta oficial del festival en Instagram, durante el periodo que anuncie la organización en sus canales oficiales.
• Colaboración con perfiles: La organización podrá invitar a los autores a realizar publicaciones o colaboraciones (“post”), stories u otras acciones conjuntas con el fin de impulsar el alcance, siempre de forma coordinada. Para ello, los participantes facilitarán sus perfiles de Instagram y material promocional (fotogramas, cartel, etc.).
• Queda expresamente prohibido el uso de bots, granjas de clicks, compra de visualizaciones, automatizaciones, prácticas engañosas o cualquier otra técnica de manipulación de métricas.
• En caso de detectarse indicios razonables o confirmación de estas prácticas, la obra quedará automáticamente descalificada del premio “El más viral” (sin perjuicio de que pueda seguir optando al resto de premios, salvo decisión motivada de la organización).

Riesgo por normas de Instagram:
• Los participantes aceptan que Instagram puede limitar alcance, ocultar, bloquear o eliminar publicaciones por incumplimiento de sus normas (p. ej., contenido violento o sensible, derechos de autor/música, reclamaciones de terceros, etc.).
• Si la plataforma elimina o restringe la publicación oficial del festival por causas atribuibles al contenido de la obra (música sin licencia, escenas que vulneren normas, reclamaciones de copyright, etc.), la organización podrá excluir dicha obra del premio “El más viral”, al no poder medirse en igualdad de condiciones. (La organización informará al participante cuando sea posible).

(Los premios son compatibles entre sí y una misma obra podrá resultar ganadora de más de un premio, hasta un máximo de tres).

La duración máxima de todas las categorías será de 5 minutos, a excepción de la categoría “Video minuto” en la que la duración máxima de cada pieza será de 1 minuto. (No se admitirán obras que superen la duración máxima indicada, incluyendo créditos).
Cada categoría tendrá un máximo de 5 finalistas, que serán los nominados al primer premio en la categoría por la que se presentan. (La selección de finalistas se realizará entre las obras “seleccionadas” para el programa del festival).
Los vídeos podrán ser tanto en idioma castellano, como en catalán, gallego, euskera o en un idioma extranjero. Subtitulado: por determinar
Cada artista participante puede inscribir un máximo de 5 obras que pueden ser en la misma o en diferentes categorías.
Los cortos seleccionados, con una puntuación media superior por parte del jurado de 5, se exhibirán íntegramente en las redes del festival previamente a su proyección durante el festival con el objeto de que puedan ser votados/visualizados por el público para la categoría “El más viral”. (La organización podrá publicar la obra completa o fragmentos, según necesidades de programación y promoción, manteniendo en todo caso la autoría y créditos).
Los autores de las obras seleccionadas a concurso, podrán presentar su película si así lo desean, antes de la proyección.
Los fallos del Comité de selección y del jurado son inapelables.
Las copias en su formato de proyección de los cortometrajes nominados y, por tanto, participantes se incorporarán al archivo del Festival (sin que ello implique cesión de propiedad intelectual), para su uso publicitario y/o promocional en futuras ediciones, en los términos establecidos en el apartado “Propiedad intelectual y derechos de uso”.
Las empresas productoras y/o distribuidoras de los audiovisuales seleccionados o premiados, deben incluir una referencia escrita a la concesión de dicha selección o premio al inicio de todas y cada una de las copias que distribuyan para su exhibición en salas, otros certámenes cinematográficos, Blu-ray, televisión o plataformas VOD (video bajo demanda), así como en todo el material informativo y promocional impreso (pressbook, carteles, etc.). Dicha referencia consistirá en un texto con la selección o el premio otorgado, acompañado de la imagen corporativa (logotipo y nombre) del festival 9/16 film fest. Los cuáles serán facilitados, junto a sus normas de uso, por la organización del mismo.
El festival se realizará presencialmente (Lugar y fechas: se anunciarán en la web y redes sociales oficiales del festival).
Los artistas mayores de 18 años o menores de 18 años con autorización de sus padres o representante, pueden inscribir de una o más obras (hasta un máximo de 5) de su autoría o de las cuales tengan sus derechos de propiedad intelectual. (La organización podrá requerir la autorización por escrito y/o documentación acreditativa en cualquier momento).
Autores: podrán participar de manera activa en el festival, estudiantes y trabajadores del campo audiovisual, así como público en general realizador de contenido audiovisual y, por supuesto, directores y profesionales de la industria del cine, la comunicación, la televisión o el periodismo.
No será requisito para la admisión de las obras, que las mismas sean inéditas, pudiendo haberse presentado o ser exhibidas en redes sociales u otras convocatorias nacionales e internacionales de festivales.
Causas de no admisión o descalificación: la organización podrá no admitir o descalificar obras que no cumplan los requisitos de formato, duración, fecha de producción, subtitulado o especificaciones técnicas, así como aquellas que vulneren derechos de terceros (propiedad intelectual, derechos de imagen, etc.).
Conducta, respeto y buen uso:
La organización se reserva el derecho de tomar las medidas que considere oportunas ante conductas irrespetuosas, discriminatorias, violentas o que supongan acoso, intimidación o trato degradante hacia el equipo del festival, jurado, colaboradores, proveedores, público u otros participantes, ya sea en el evento presencial o a través de canales digitales vinculados al festival (incluyendo redes sociales y comunicaciones privadas relacionadas con el certamen).
Estas medidas podrán incluir, según la gravedad y a criterio de la organización: advertencia, retirada de contenidos promocionales, limitación de participación en actividades del festival, descalificación de premios (incluido “El más viral”), revocación de premios pendientes de entrega y/o exclusión de futuras ediciones.
El festival podrá solicitar al participante que cese la conducta y/o retire publicaciones ofensivas o dañinas relacionadas con el festival. Los fallos o decisiones adoptadas por la organización en este ámbito serán inapelables.
Este festival celebra la creatividad en vertical, pero también el respeto en horizontal: respeto a las personas, a los espacios, a los proveedores y al trabajo de los demás.

INSCRIPCIÓN:

La inscripción al festival y presentación de los cortos deberá realizarse de forma online a través de festhome: filmmakers.festhome.com/f/8448
Los plazos de inscripción son los siguientes: del 27 de marzo al 25 de mayo de 2026 (Para futuras ediciones, los plazos se anunciarán en canales oficiales).
El precio de inscripción será de 19€ por cada corto presentado, independientemente de la categoría a la que se presente. A excepción de la categoría “Capaces“ que será gratuita.
Datos adicionales: Al realizar la inscripción, los participantes deberán facilitar su usuario/perfil de Instagram (si disponen de él) y un email de contacto operativo.
En caso de obras seleccionadas o finalistas, la organización podrá solicitar material adicional para promoción: fotogramas del cortometraje (stills), cartel y/o material gráfico, así como enlaces a perfiles sociales del equipo.

REQUISITOS TÉCNICOS DE PARTICIPACIÓN:

Los participantes en el festival deberán aportar los siguientes elementos para que la inscripción sea válida:

El cortometraje correspondiente, con un máximo de 5 minutos y/o 1 minuto en el caso de que se presente a la categoría Video minuto.
Ficha técnica: Título del cortometraje, año de creación, duración, idioma, país, datos del equipo creador del cortometraje (nombre y funciones) y de los actores/actrices, foto del equipo creador.
Todos los cortos presentados deben incluir subtítulos en español en formato srt (por determinar)

Los requisitos técnicos para el envío de las copias serán los siguientes:

Tipo de archivo contenedor: MP4 o MOV Compresión: H.264
Resolución mínima: Full HD 1080 x 1920 px.
Calidad mínima de audio: 48kHz – 16 o 24 bits – Stereo.
Fotogramas (stills) del cortometraje: mínimo 3 y máximo 10 imágenes en buena calidad (JPG/PNG) para promoción en web y RRSS. (En caso de no disponer de fotogramas, la organización podrá extraerlos de la obra presentada, respetando la autoría).
Perfil/es de Instagram: el participante deberá facilitar el/los usuario/s de Instagram del director/a y/o productora y/o equipo (si procede), para coordinación de acciones de difusión y etiquetado en el marco del festival y especialmente del premio “El más viral”.

Solo se aceptarán cortometrajes o vídeos de redes sociales, creados y editados con orientación vertical (9:16) para proyección en pantalla vertical o móviles.

Al dar de alta el trabajo se le pedirán una serie de datos que conformarán la hoja de inscripción, por lo tanto el participante que realiza el envío online no tiene que enviar nada más por correo postal o mail.

Cualquier duda será atendida en las siguientes vías de contacto: inscripciones@916fest.es

CORTOS SELECCIONADOS:

- Los cortos seleccionados para formar parte del festival serán comunicados por email o teléfono a los interesados, al igual que los no seleccionados.
- Todos los cortos seleccionados, con una puntuación media superior por parte del jurado de 5, y que optarán a los premios durante la celebración del festival, se publicarán en los canales oficiales del festival: web y redes sociales.
- Las películas seleccionadas figurarán en el Programa del Festival y se exhibirán en sesiones públicas dentro de las fechas de celebración del mismo. Las fechas de proyección se anunciarán a través del Programa, la web y las redes sociales del festival.
- Los cortos seleccionados deberán aportar una copia del cortometraje con calidad para participar en el premio «El más viral» aceptando la solicitud de archivo de proyección en la plataforma festhome.
- Difusión colaborativa: Las obras seleccionadas podrán formar parte de acciones de difusión coordinadas entre la cuenta oficial del festival y los perfiles de Instagram del equipo creador, incluyendo menciones, etiquetas, piezas promocionales y publicación de fotogramas, siempre en el marco de la promoción del festival y del premio “El más viral”.
PREMIOS
Los ganadores de cada categoría se conocerán en el momento de la entrega de premios que se realizará durante la gala presencial del festival.
Los jurados estarán integrados por profesionales del mundo cinematográfico y cultural, y por miembros de la Organización con voz y sin voto, y su decisión será inapelable.
La incorporación de cualquier otro premio que no figure en las presentes bases, será oportunamente anunciado por las vías de comunicación del Festival (Web, nota de prensa, redes sociales, etc.)
Si ninguna persona del cortometraje premiado asiste a recoger el premio o no envía un video de agradecimiento, se perderá la dotación económica del premio. (La organización podrá establecer un plazo para el envío del vídeo de agradecimiento y/o para la gestión del cobro del premio).
Dado el carácter internacional del festival, algunos participantes pueden residir fuera de España. La organización gestionará la entrega de premios en la medida de lo posible, pudiendo requerir datos adicionales (documentación, dirección, identificación) para su envío o tramitación.
Costes y limitaciones: En premios que requieran envío físico o logística internacional, la organización se reserva el derecho de:
a) sustituir el premio por un formato digital/equivalente (vale, bono, código, etc.), o
b) acordar con el ganador una alternativa de entrega razonable.
Plazos: el ganador deberá facilitar los datos necesarios para la gestión del premio en el plazo que indique la organización. La falta de respuesta o de datos dentro del plazo podrá implicar la renuncia al premio.
Premios experienciales: responsabilidad del ganador:
Algunos premios pueden consistir en experiencias o servicios (por ejemplo, alquiler/rental de equipos, estancias o fines de semana en casas rurales u otros alojamientos). En estos casos, el ganador acepta que:
o deberá cumplir las condiciones del proveedor (fechas, disponibilidad, fianza, edad mínima, normas de uso, etc.);
o asume la responsabilidad por el uso correcto del equipo, instalaciones o alojamientos, y por cualquier daño, pérdida, conducta inadecuada o incumplimiento de normas del proveedor;
o se compromete a mantener un comportamiento responsable, entendiendo que, durante la gestión y disfrute del premio, actúa también como imagen del festival (respeto a equipo humano, instalaciones, material y normativa del espacio/proveedor).
La organización del festival no se hace responsable de incidencias derivadas del disfrute del premio, ni de condiciones impuestas por terceros proveedores (cancelaciones, cambios de fecha, disponibilidad, fianzas, requisitos, etc.).
Propiedad intelectual y derechos de uso.
Los participantes declaran ser titulares de los derechos de propiedad intelectual de las imágenes, sonido, música y elementos en general utilizados en los cortos y serán los responsables por los reclamos de cualquier naturaleza que terceros pudieran hacer respecto de sus OBRAS y su contenido. El 9/16 Film Fest no se responsabiliza por los contenidos de terceros incluidos en las OBRAS, entendiendo que cada producción realizadora, adquirió los permisos correspondientes.
Los AUTORES y ARTISTAS conservan sus derechos de propiedad intelectual sobre las OBRAS y/o INTERVENCIONES presentadas en el festival.
Los AUTORES y ARTISTAS, mediante su inscripción en el festival, conforme los términos y requisitos establecidos en las presentes Bases y Condiciones, autorizan a la Organización a la exhibición de las OBRAS durante el festival, así como la utilización de la obra y/o fragmentos de la misma para la promoción y difusión del festival en web, redes sociales y otros canales de comunicación como pueden ser televisión, prensa, etc.
Los AUTORES y ARTISTAS otorgan a la Organización los derechos de uso, reproducción total o parcial, comunicación y cualquier otra utilidad y aplicación que se diera a sus obras, con carácter no exclusivo, sin ánimo de explotación comercial directa de la obra y con la única finalidad de promoción, difusión y archivo del festival y sus ediciones, sin necesidad de consulta previa y sin obligación de compensación alguna. Esta autorización se entiende otorgada para todo el mundo y durante la vigencia del festival y sus ediciones futuras, según determine la organización
Así mismo, los AUTORES autorizan a la exhibición parcial o completa de las OBRAS de forma previa al festival, con fines publicitarios o de votación por parte del público, dentro de las plataformas digitales del festival (RRSS, página Web y otras).
Los AUTORES y ARTISTAS autorizan también a la Organización a la utilización de su nombre, imagen y obra sin limitación alguna para ser difundido con finalidad publicitaria, de entretenimiento y/o promoción por todos los medios que la Organización considere conveniente, en espacios públicos, privados y/o virtuales, antes, durante y posteriormente al festival, sin que tal utilización les otorgue derecho a percibir retribución alguna y sin necesidad de consulta previa. En todo caso, la organización se compromete a respetar la autoría y a mantener los créditos de la obra siempre que sea técnica y razonablemente posible.
Todos los participantes, por el hecho de serlo, aceptan íntegramente las presentes bases, así como la resolución por la Organización de cualquier problema no acogido en éstas.
Los datos personales facilitados por los participantes serán tratados por la organización del festival con la finalidad de gestionar la inscripción, comunicación con los participantes, programación, publicación de seleccionados y gestión de premios. Los participantes podrán ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y otros derechos reconocidos por la normativa vigente a través de los canales de contacto del festival.

Vías de contacto

Vías de contacto con el comité organizador del festival:

Email:

Instagram: Los participantes podrán trasladar dudas también por mensaje directo a través del perfil oficial del festival en Instagram: @9.16filmfest

Cualquier información o aclaración adicional sobre todo lo relacionado con el festival, será facilitado por teléfono o e-mail a los interesados.

9/16 Film Fest es un proyecto cultural impulsado por un equipo humano pequeño y cercano. Haremos todo lo posible por responder y gestionar inscripciones, selección, comunicaciones y premios con la mayor rapidez y cuidado, pero agradecemos la paciencia y el respeto en los tiempos de respuesta, especialmente en periodos de alta carga (cierre de inscripciones, comunicaciones de selección y semana del festival).

Sí, esto son bases. Pero prometemos que el festival es más divertido que este texto. Tú trae tu corto en 9:16; nosotros ponemos la pantalla vertical, las ganas y la fiesta. El drama, si lo hay, que se quede dentro del corto.